Публикации > Развитие бизнеса

Внедрение программы BON SENS.

04 Сентябрь 2017 | источник: НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №106 | тема: Развитие бизнеса

рейтинг 5

С каждым годом программа Bon Sens становится более совершенной, функциональной и удобной в использовании, давно преобразовавшись из калькулятора для расчёта вывесок в полноценную информационную систему, управляющую всеми процессами деятельности рекламно-производственного предприятия. Настройка и запуск такой программы требуют системного подхода, времени и определенных знаний.
Почему мы предлагаем дистанционное внедрение, а не стандартное

Процесс внедрения объединяет в себе комплекс работ по настройке компьютерной программы под особенности бизнеса предприятия, обучение персонала работе в ней и дальнейшее сопровождение. Для настройки программы понадобится от одного до шести месяцев, в зависимости от модификации, специфики деятельности предприятия и количества рабочих мест. Все работы проводятся дистанционно, с использованием доступных средств связи, которых в современном информационном мире предостаточно. Теперь о том, почему мы предлагаем нашим клиентам именно дистанционное внедрение, а не традиционное с выездом к заказчику. Причин несколько. Первая причина, и, пожалуй, самая основная, - это существенное снижение стоимости услуги на размер затрат, связанных с выездом специалистов компании на территорию заказчика. А так как команда внедренцев состоит как минимум из трёх специалистов, а заказчики географически располагаются за тысячи километров, то сумма командировки может быть в несколько раз дороже самой программы. Вторая причина – благодаря дистанционному внедрению, мы существенно расширяем спектр услуг, предлагаемых нашим заказчикам, и не только по вопросам настройки программы, но и по вопросам организации бизнеса в целом. И третья причина - это гибкость в выборе времени работы с персоналом заказчика. Другими словами, в случае аврала на работе или болезни ответственного за внедрение работника со стороны заказчика, мы легко можем скорректировать план проведения работ. Положительных факторов много, а то, что качество настройки и обучения в удалённом режиме не снижается, подтверждено проверкой неоднократно. Всё зависит от организации работы и взаимодействия специалистов Bon Sens с работниками компании заказчика, ответственных за внедрение программы.

Вкратце о процессе внедрения

Сам процесс дистанционного внедрения ничем не отличается от стандартного внедрения программы. Мы автоматически переносим в Bon Sens, наработанную предприятием, справочную информацию (складские остатки с перечнем материалов, база данных о клиентах, поставщиках и т.д.). После этого, с учётом пожеланий, настраиваем печатные формы основных рабочих документов (счёт покупателю, расходная накладная, акт выполненных работ, коммерческое предложение, заказ в производство и т.д.). Дальше - заполняем необходимую для работы программы нормативно-справочную информацию. Эта работа проводится совместно: наши специалисты проводят обучение ответственных лиц со стороны заказчика и в процессе работы проводят диагностику выполняемой работы. После того как все справочники заполнены, приступаем к обучению персонала компании работе в программе. Обучения и практические занятия могут быть как групповыми, так и индивидуальными. По некоторым вопросам, например расчёт стоимости заказов или регистрация и формирование заказа, проводится несколько занятий. После каждого занятия готовится видео, которое предоставляется для изучения заказчику. И так по всем должностям.

После того, как все справочники заполнены, а персонал обучен, проводится пробный запуск, при котором выявляются все недочёты и ошибки в программе. После исправления и повторного тестирования - программа готовится к рабочему запуску. В этот период заказчик имеет неограниченный доступ к консультациям по работе в программе. Кроме этого, специалистами Bon Sens проводится постоянная плановая диагностика рабочей программы на предмет ошибок и правильности работы в ней работниками заказчика. Все ошибки, связанные с работой в программе, фиксируются и по ним проводится дополнительное обучение.

Теперь о самом интересном

В деятельности рекламно-производственного предприятия есть вопросы, которые самостоятельно решить очень сложно, на решение некоторых из них могут уйти, без преувеличения, годы. Мы предлагаем решить их в процессе внедрения программы:

1.Разработка технологических стандартов производимой вашей компанией продукции. В процессе переноса справочной информации мы загружаем разработанные нами и протестированные, на производственном предприятии, шаблоны готовых изделий. Всего на сегодня в базе насчитывается 485 шаблонов и модификаций к ним. От офисной таблички и акрилайта до световой вывески с объёмными и инкрустированными буквами. В шаблонах учитываются используемые материалы, производственные операции, с учётом временем их выполнения, коэффициентов сложности элементов изделий и визуализацией в виде схемы сборки.



И, пожалуй, самое главное - мы не просто передаём вам этот справочник, а ещё и настраиваем под особенности вашего производства и используемое оборудование. Другими словами, мы с вами создаём рабочий, полноценный справочник технологических стандартов вашего предприятия. Этот каталог вы можете в дальнейшем дополнять самостоятельно или с помощью наших специалистов. Так же в процессе внедрения мы можем запрограммировать новые недостающие шаблоны изделий, необходимые для работы вашего предприятия.
2. В процессе внедрения наши специалисты также проконсультируют вас и помогут разработать под модель вашего бизнеса методику расчёта стоимости выпускаемой продукции, систему начисления заработной платы работникам предприятия, принцип учёта затрат и доходов компании. Бонус - справочник функциональных обязанностей, где мы поможем настроить должностные инструкции, а также периодические задачи.

Эпилог

Внедрение Bon Sens на вашем предприятии – это не только адаптация программы под модель вашего бизнеса, но и возможность получить новые знания и новый опыт в ведении бизнеса, обменяться и получить консультацию у специалистов.

Александр Демченко, руководитель компании BON SENS

902 просмотра.



А что Вы думаете по этой теме?

Оставьте свой комментарий

Пока комментариев нет


	
	
	


Ассоциация «ВизКом»: сила индустрии – в консолидации профессионалов!

рейтинг: 3

17 Декабрь 2019 | источник: НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №131, декабрь 2019 | тема: Развитие бизнеса

21 ноября на территории производственного комплекса компании «ЛазерСтиль» в Люберцах (Московская область) ассоциация производителей средств визуальной рекламы и информации «ВизКом» провела круглый стол, в ходе которого участники обсудили наиболее острые проблемы на отечественном рекламном рынке и ключевые тенденции развития отрасли.

Внедрение программы управления рекламным производством Bon Sens

рейтинг: 2

17 Декабрь 2019 | источник: НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №131, декабрь 2019 | тема: Развитие бизнеса

Новый технологический мир требует постоянной оптимизации и автоматизации рабочих процессов. Чтобы быть конкурентоспособным, необходимо не только укомплектовывать производственные площадки современным оборудованием, но и грамотно организовывать прозрачность работы организации, внедряя специализированное программное обеспечение. BonSens уже несколько лет является базовой программой для управления рекламным производством и успешно используется во многих российских (и не только) РПК. Однако недостаточно просто купить программу и установить её на компьютер. Необходимо провести грамотное внедрение, чтобы в максимальной степени задействовать её потенциал. Мы пообщались с Натальей Совкуцан, консультантом BonSens, о возможностях дистанционного внедрения программы.

BonSens, минус 30% к Новому Году!

рейтинг: 2

16 Декабрь 2019 | автор: maksutov | тема: Развитие бизнеса

Только до конца 2019 года популярную программу «BONSENS: управление рекламным производством» можно приобрести со скидкой 30%!

Ваше производство станет прозрачнее, эффективнее и более прибыльным!

Покупаем материалы для печати онлайн

рейтинг: 4

15 Ноябрь 2019 | источник: НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №130, ноябрь 2019 | тема: Развитие бизнеса

Как часто вам приходится искать те или иные материалы для широкоформатной печати в сети Интернет через поисковики или на сайте поставщика? Вероятно, нередко. Особенно когда возникает нестандартный для вашего производства заказ и требуется материал со специальными характеристиками, которого у вас нет на складе. И хотя на сегодняшний день не существует независимого маркета, где можно было бы найти необходимые позиции, на помощь приходят сайты поставщиков, где удобству покупателя уделено особое внимание.

Магия белого цвета

рейтинг: 2

10 Сентябрь 2019 | источник: НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №128 | тема: Развитие бизнеса

Почему печать белой краской стала принципиально важной функцией в современных широкоформатных планшетных и гибридных УФ-принтерах