Отраслевой журнал

№137, декабрь 2020
Технологии производства визуальной рекламы
Главный отраслевой портал

Каждый бизнес должен стремиться к росту

Каждый бизнес должен стремиться к росту

О преимуществах управления рекламным производством с программой Bon Sens поговорили с Дмитрием Платоновым, руководителем РПК «Моторр» из Хабаровска.

Рекламно-производственная компания «Моторр» из Хабаровска работает на рынке наружной рекламы и полиграфии более 13 лет, с прошлого года является членом Ассоциации производителей средств визуальной рекламы и информации «ВизКом». Основные направления деятельности – дизайн, проектирование и производство объектов наружной рекламы, а также широкоформатная печать. С недавнего времени компания начала также сборку видеоэкранов.

В начале своей деятельности для калькуляции заказов по входящим запросам здесь использовали традиционные инструменты – калькулятор и таблицы Excel. При этом скорость обработки запросов была невысокой, да и контроль над исполнением заказов оставлял желать лучшего. После покупки печатного оборудования стало понятно, что для ускорения работы необходимо автоматизировать многие бизнес-процессы. Начался поиск специализированного программного обеспечения.  

«Работа в Excel и на калькуляторах не позволяла наладить связь с производством, всё делалось старыми методами. – Рассказывает Дмитрий Платонов. - Сначала считали на калькуляторе. Затем создавали таблички в Excel. Потом относили данные на производство. Всё терялось, статистика долго не хранилась. Появилось желание работать быстрее, оперативнее, эффективнее. Начали искать решение. Нам сразу понравилась программа Bon Sens, мы сразу её купили, поставили и начали работать. Тут всё автоматизировано. Мы заметили прогресс сразу, скорость выросла, заказчики увидели, что мы по-другому считаем заказы, нежели конкуренты. На расчет стоимости печати на баннере уходит 10-15 секунд».

В компании «Моторр» программу внедряли своими силами. «Как показывает опыт, внедрение своими силами при техподдержке разработчиков – вполне успешное мероприятие. – Продолжает Дмитрий. - При этом, естественно, необходимо и самим погружаться в процесс. Мне сейчас легче работать с поддержкой Bon Sens – они давно с нами работают, знают программу, наши бизнес-процессы, все её нюансы. Я связываюсь с ними по скайпу, они сами составляют техзадание по моим вопросам и задачам». 

Внедрение чего-то нового традиционно на начальном этапе вызывает сопротивление сотрудников. Однако со временем, когда люди увидели, что увеличилась скорость обработки и выдачи заказов, связь офиса с производством стала более прозрачной, они приняли программу. Тем более, что всё это в итоге повлияло на выручку компании и на доходы персонала. Сегодня в программе управления рекламным производством работают около 30 человек, вовлечены практически все отделы компании «Моторр».

Среди полезных опций Bon Sens Дмитрий выделяет аналитику по работе менеджеров. Программа позволяет видеть, кто какие заказы ведет, какие счета выставляет, кто наиболее эффективен. Кроме того, можно выделить наиболее перспективные проекты, ценность каждого из них, чтобы уделять им больше внимания. Кстати, благодаря аналитическому блоку программы в компании «Моторр» планируют развивать направление производства стандартных и серийных изделий, так как оно показывает наибольшую рентабельность, если принять во внимание не только расход материалов, но и прочие элементы, влияющие на себестоимость продукции, в том числе, скорость согласования и выполнения заказа, его трудоемкость.   

Дмитрий Платонов добавляет: «Очень понравилась возможность формировать коммерческое предложение в электронном виде и отправлять его напрямую заказчику. Это полноценное КП с калькуляцией, с привязанным эскизом. Иначе нужно было бы озадачить дизайнера, чтобы он нарисовал эскиз, прикрепил туда смету, собрать всё это в один документ. Программа позволяет сделать это очень быстро. При этом документ формируется разными блоками, можно их самому выбирать и определять форму под себя. Если нажимать правильные кнопки, то, например, коммерческое предложение по печати можно составить за минуту. По вывеске чуть дольше».

Еще один важный компонент программы – учет расхода материалов. Для выполнения каждого заказа выделяется определенное количество конкретных материалов. Любой перерасход тут же фиксируется. Таким образом исключается не только воровство, но и контролируется брак, если таковой возникает в ходе выполнения заказа. В компании «Моторр» внедрили и небольшую доработку, которая позволяет контролировать оплату счетов за материалы. Теперь начальник производства видит, какие счета оплачены, чтобы начать контролировать доставку материалов.

«Каждый бизнес должен стремиться к росту. – Резюмирует Дмитрий. - Если владелец хочет, чтобы у него было настоящее производство, прозрачное и понятное, которым можно эффективно управлять, он должен его автоматизировать. Чем раньше начать, тем лучше. Нам программа очень сильно помогла. Мы сейчас не представляем работу в компании без неё. Это был бы откат в прошлое, в каменный век». 


Полное интервью с Дмитрием Платоновым, руководителем РПК "Моторр", г. Хабаровск  




    

Количество просмотров: 413

База знаний

Другие публикации раздела

Смотреть все публикации

Буквы с жидким акрилом. Сравниваем цены за 1 см высоты

17 декабря 2020 Развитие бизнеса
В прошлом номере журнала мы делали сравнение стоимости готовых объемных букв, изготавливаемых с использованием разных шрифтов разного размера. При этом мы рассматривали стандартную технологию производства, когда буквы делаются вручную. Учитывая возрастающее количество установленных в РПК участков с бортогибочными станками (бендерами) и жидким акрилом, мы также сделали сравнительные расчеты и для этой новой технологии.

«Я подумаю», — сказал клиент. Что делать?

14 декабря 2020 Развитие бизнеса
Речевые скрипты для менеджеров по продаже рекламных услуг.

Сколько стоит сантиметр объемной буквы для вывески?

На сайтах многих рекламно-производственных компаний можно увидеть предложение производства объемных букв с указанием цены за 1 см высоты. Насколько корректен такой расчет? Сколько в действительности должна стоить объемная буква?

CRM для рекламно-производственных компаний, которая закроет 90% задач

Для эффективной работы рекламного производства уже недостаточно иметь парк оборудования, которое снижает объем ручного труда. Необходимо автоматизировать управление взаимодействия с клиентами и финансовые показатели.