Софт, который повышает эффективность бизнеса в нашей отрасли, условно можно разделить на три группы: CRM-системы, калькуляторы заказов и управление производственными процессами. Некоторые решения созданы по принципу «Всё-в-одном», иногда они включают в себя две группы. Чем больше функционала в программе, тем более она универсальна. Обратной стороной этого является сложность внедрения и дальнейшей работы в программе.
Для небольших компаний особенно актуальны решения, которые внедряются очень быстро и имеют интуитивно понятный интерфейс, чтобы не было отторжения у сотрудников компании при переходе на новую систему учета.
«Моё перо» как раз отвечает этим требованиям. Это программа из третьей группы. Она не содержит мощный CRM-модуль, а калькулятор в ней на данном этапе позволяет просчитывать несложные операции. Зато она с легкостью позволяет автоматизировать и контролировать основные производственные процессы.
В левой части программы расположена панель управления, на которую вынесены основные пункты меню: Дашборд, Производство, Проекты, Календарь, Расчет стоимости и КП, Заявки на закупки, Задания, Монтажи, Доставки.
При заполнении в программе всей необходимой информации сотрудники формируют производственный график, который отображается в календаре. График может быть скорректирован по результатам совещания с начальником производства.
Менеджер, получивший заказ, формирует его в программе, указывая все необходимые данные, включая загрузку макета, и распределяя этапы выполнения заказа по ответственным сотрудникам с указанием сроков выполнения. Само производство разделено по цехам. Монтаж и доставка конструкции могут осуществляться как штатными сотрудниками, так и внешними.
На каждый этап производства автоматически формируется заявка, а ответственный сотрудник получает соответствующее уведомление, которое можно получать четырьмя разными способами: по электронной почте, оповещением с помощью колокольчика в верхней части страницы, «пуш-уведомлением» и сообщением в Telegram.
«Моё перо» позволяет отображать сдельный размер оплаты труда для сотрудников, чья форма трудоустройства подразумевает такую оплату.
После прохождения каждого этапа задания, следующее формируется автоматически. При этом начальник производства контролирует все процессы и может вернуть то или иное задание на доработку. Также есть возможность настройки автоматического оповещения клиента о выполненном заказе, что делает взаимодействие с ним более оперативным и доверительным.
Каждый сотрудник имеет ограничения на доступ к тем или иным пунктам программы в соответствии с его компетенциями. В то же время руководитель компании видит всю картину целиком и может вносить коррективы в программу в зависимости от ситуации, о чем немедленно будут уведомлены сотрудники, которых эти изменения коснулись.
Это лишь часть функционала, которым располагает «Моё перо» для управления рекламным производством. Это облачное решение, которое доступно любому пользователю, причем, как в финансовом плане, так и в плане быстрого овладевания работы в ней. Программа является web-версией, что не требует привязки к конкретной операционной системе и дает возможность доступа из любой точки мира.
Дополнительную информацию запрашивайте по телефону +79262872815
Или по электронной почте kaa@rpkwf.ru
