Отраслевой журнал

НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №160, октябрь 2024
Технологии производства визуальной рекламы
Главный отраслевой портал

Рекомендации для развития рекламного бизнеса

«Моё перо» - простой способ автоматизации производственных процессов

«Моё перо» - простой способ автоматизации производственных процессов

Сегодня уже сложно вести бизнес, не используя программы автоматизации. В нашей индустрии некоторые решения уже зарекомендовали себя и пользуются заслуженной популярностью. Однако пользователи различных программ часто сталкиваются со сложностью их внедрения или не совсем понятным интерфейсом. Разработчики программы «Моё перо» не стали усложнять её, сосредоточившись на функционале, который существенно помогает автоматизировать бизнес-процессы и в то же время разобраться в нем очень просто.

мое перо1.jpg

Софт, который повышает эффективность бизнеса в нашей отрасли, условно можно разделить на три группы: CRM-системы, калькуляторы заказов и управление производственными процессами. Некоторые решения созданы по принципу «Всё-в-одном», иногда они включают в себя две группы. Чем больше функционала в программе, тем более она универсальна. Обратной стороной этого является сложность внедрения и дальнейшей работы в программе. 

Для небольших компаний особенно актуальны решения, которые внедряются очень быстро и имеют интуитивно понятный интерфейс, чтобы не было отторжения у сотрудников компании при переходе на новую систему учета.

«Моё перо» как раз отвечает этим требованиям. Это программа из третьей группы. Она не содержит мощный CRM-модуль, а калькулятор в ней на данном этапе позволяет просчитывать несложные операции. Зато она с легкостью позволяет автоматизировать и контролировать основные производственные процессы.

В левой части программы расположена панель управления, на которую вынесены основные пункты меню: Дашборд, Производство, Проекты, Календарь, Расчет стоимости и КП, Заявки на закупки, Задания, Монтажи, Доставки.

При заполнении в программе всей необходимой информации сотрудники формируют производственный график, который отображается в календаре. График может быть скорректирован по результатам совещания с начальником производства.

Менеджер, получивший заказ, формирует его в программе, указывая все необходимые данные, включая загрузку макета, и распределяя этапы выполнения заказа по ответственным сотрудникам с указанием сроков выполнения. Само производство разделено по цехам. Монтаж и доставка конструкции могут осуществляться как штатными сотрудниками, так и внешними. 

На каждый этап производства автоматически формируется заявка, а ответственный сотрудник получает соответствующее уведомление, которое можно получать четырьмя разными способами: по электронной почте, оповещением с помощью колокольчика в верхней части страницы, «пуш-уведомлением» и сообщением в Telegram. 

«Моё перо» позволяет отображать сдельный размер оплаты труда для сотрудников, чья форма трудоустройства подразумевает такую оплату.  

После прохождения каждого этапа задания, следующее формируется автоматически. При этом начальник производства контролирует все процессы и может вернуть то или иное задание на доработку. Также есть возможность настройки автоматического оповещения клиента о выполненном заказе, что делает взаимодействие с ним более оперативным и доверительным. 

Каждый сотрудник имеет ограничения на доступ к тем или иным пунктам программы в соответствии с его компетенциями. В то же время руководитель компании видит всю картину целиком и может вносить коррективы в программу в зависимости от ситуации, о чем немедленно будут уведомлены сотрудники, которых эти изменения коснулись.

мое перо2.jpg

мое перо3.jpg

Это лишь часть функционала, которым располагает «Моё перо» для управления рекламным производством. Это облачное решение, которое доступно любому пользователю, причем, как в финансовом плане, так и в плане быстрого овладевания работы в ней. Программа является web-версией, что не требует привязки к конкретной операционной системе и дает возможность доступа из любой точки мира. 

Дополнительную информацию запрашивайте по телефону +79262872815
Или по электронной почте kaa@rpkwf.ru

Мое перо логотип.jpg

Количество просмотров: 1424

База знаний

Другие публикации раздела

Смотреть все публикации

Маркетплейсы и РПК: как расширить продажи и оптимизировать бизнес

29 октября 2024 Развитие бизнеса
Сегодня маркетплейсы стали незаменимым инструментом для рекламно-производственных компаний, открывая перед ними двери на новые рынки и позволяя расширить клиентскую базу. Они предлагают множество преимуществ, включая низкие барьеры входа, широкий охват аудитории и удобство использования.

Как зарабатывать на рекламном производстве!

11 августа 2024 Развитие бизнеса
Недавно на онлайн-встрече участников Ассоциации «ВизКом» обсуждалась тема ценообразования в отрасли. Что необходимо сделать, чтобы разброс цен не был таким большим, а производители вывесок получали достойную оплату за профессиональную работу? Одно из решений - просветительство – нужно уметь правильно делать расчеты и не бояться выставлять адекватный прайс. Три компании различного масштаба (участники «ВизКом») из разных городов России справились с этой задачей и вполне успешно работают на рынке производства средств визуальной рекламы и информации, который для некоторых игроков потерял интерес из-за якобы низкой рентабельности. Журнал «НАРУЖКА» пообщался с руководителями этих компаний, чтобы продемонстрировать их позитивные кейсы.

Что такое регламенты? Зачем они нужны в рекламно-производственной компании?

Почти каждый из нас начинал свой бизнес, выстраивая процессы на основе интуиции и собственного опыта. До какого-то момента это все прекрасно могло работать. Но одновременно с ростом компании повышаются и требования к её управлению. Неотъемлемой частью эффективного бизнеса становятся внедренные в компании регламенты. О том, что это такое и как создавать регламенты, на вебинаре для участников Ассоциации «Визком» рассказала Юлия Василевская, директор компании «Геометрия рекламы». Приводим основные тезисы из её выступления.

Красивое производство – еще один канал продаж

Уже не первый раз, посещая крупные РПК, слышу истории о том, как клиент, посетив их производство, настолько впечатлился, что уже не захотел идти к конкуренту. 
Весь фокус в том, что в большинстве РПК культура производства оставляет желать лучшего, поэтому те, у кого с этим всё в порядке, выделяются среди других, получая конкурентное преимущество.