Отраслевой журнал

№134 июнь'2020
Технологии производства визуальной рекламы
Главный отраслевой портал

Внедрение программы BON SENS.

Внедрение программы BON SENS.

С каждым годом программа Bon Sens становится более совершенной, функциональной и удобной в использовании, давно преобразовавшись из калькулятора для расчёта вывесок в полноценную информационную систему, управляющую всеми процессами деятельности рекламно-производственного предприятия. Настройка и запуск такой программы требуют системного подхода, времени и определенных знаний.


Почему мы предлагаем дистанционное внедрение, а не стандартное

Процесс внедрения объединяет в себе комплекс работ по настройке компьютерной программы под особенности бизнеса предприятия, обучение персонала работе в ней и дальнейшее сопровождение. Для настройки программы понадобится от одного до шести месяцев, в зависимости от модификации, специфики деятельности предприятия и количества рабочих мест. Все работы проводятся дистанционно, с использованием доступных средств связи, которых в современном информационном мире предостаточно. Теперь о том, почему мы предлагаем нашим клиентам именно дистанционное внедрение, а не традиционное с выездом к заказчику. Причин несколько. Первая причина, и, пожалуй, самая основная, - это существенное снижение стоимости услуги на размер затрат, связанных с выездом специалистов компании на территорию заказчика. А так как команда внедренцев состоит как минимум из трёх специалистов, а заказчики географически располагаются за тысячи километров, то сумма командировки может быть в несколько раз дороже самой программы. Вторая причина – благодаря дистанционному внедрению, мы существенно расширяем спектр услуг, предлагаемых нашим заказчикам, и не только по вопросам настройки программы, но и по вопросам организации бизнеса в целом. И третья причина - это гибкость в выборе времени работы с персоналом заказчика. Другими словами, в случае аврала на работе или болезни ответственного за внедрение работника со стороны заказчика, мы легко можем скорректировать план проведения работ. Положительных факторов много, а то, что качество настройки и обучения в удалённом режиме не снижается, подтверждено проверкой неоднократно. Всё зависит от организации работы и взаимодействия специалистов Bon Sens с работниками компании заказчика, ответственных за внедрение программы.

Вкратце о процессе внедрения

Сам процесс дистанционного внедрения ничем не отличается от стандартного внедрения программы. Мы автоматически переносим в Bon Sens, наработанную предприятием, справочную информацию (складские остатки с перечнем материалов, база данных о клиентах, поставщиках и т.д.). После этого, с учётом пожеланий, настраиваем печатные формы основных рабочих документов (счёт покупателю, расходная накладная, акт выполненных работ, коммерческое предложение, заказ в производство и т.д.). Дальше - заполняем необходимую для работы программы нормативно-справочную информацию. Эта работа проводится совместно: наши специалисты проводят обучение ответственных лиц со стороны заказчика и в процессе работы проводят диагностику выполняемой работы. После того как все справочники заполнены, приступаем к обучению персонала компании работе в программе. Обучения и практические занятия могут быть как групповыми, так и индивидуальными. По некоторым вопросам, например расчёт стоимости заказов или регистрация и формирование заказа, проводится несколько занятий. После каждого занятия готовится видео, которое предоставляется для изучения заказчику. И так по всем должностям.

После того, как все справочники заполнены, а персонал обучен, проводится пробный запуск, при котором выявляются все недочёты и ошибки в программе. После исправления и повторного тестирования - программа готовится к рабочему запуску. В этот период заказчик имеет неограниченный доступ к консультациям по работе в программе. Кроме этого, специалистами Bon Sens проводится постоянная плановая диагностика рабочей программы на предмет ошибок и правильности работы в ней работниками заказчика. Все ошибки, связанные с работой в программе, фиксируются и по ним проводится дополнительное обучение.

Теперь о самом интересном

В деятельности рекламно-производственного предприятия есть вопросы, которые самостоятельно решить очень сложно, на решение некоторых из них могут уйти, без преувеличения, годы. Мы предлагаем решить их в процессе внедрения программы:

1.Разработка технологических стандартов производимой вашей компанией продукции. В процессе переноса справочной информации мы загружаем разработанные нами и протестированные, на производственном предприятии, шаблоны готовых изделий. Всего на сегодня в базе насчитывается 485 шаблонов и модификаций к ним. От офисной таблички и акрилайта до световой вывески с объёмными и инкрустированными буквами. В шаблонах учитываются используемые материалы, производственные операции, с учётом временем их выполнения, коэффициентов сложности элементов изделий и визуализацией в виде схемы сборки.



И, пожалуй, самое главное - мы не просто передаём вам этот справочник, а ещё и настраиваем под особенности вашего производства и используемое оборудование. Другими словами, мы с вами создаём рабочий, полноценный справочник технологических стандартов вашего предприятия. Этот каталог вы можете в дальнейшем дополнять самостоятельно или с помощью наших специалистов. Так же в процессе внедрения мы можем запрограммировать новые недостающие шаблоны изделий, необходимые для работы вашего предприятия.
2. В процессе внедрения наши специалисты также проконсультируют вас и помогут разработать под модель вашего бизнеса методику расчёта стоимости выпускаемой продукции, систему начисления заработной платы работникам предприятия, принцип учёта затрат и доходов компании. Бонус - справочник функциональных обязанностей, где мы поможем настроить должностные инструкции, а также периодические задачи.

Эпилог

Внедрение Bon Sens на вашем предприятии – это не только адаптация программы под модель вашего бизнеса, но и возможность получить новые знания и новый опыт в ведении бизнеса, обменяться и получить консультацию у специалистов.

Александр Демченко, руководитель компании BON SENS

Количество просмотров: 993

База знаний

Другие публикации раздела

Смотреть все публикации

Стоит ли выбирать китайскую технику для печатного производства?

Насколько качественным стало печатное оборудование из Поднебесной в последние годы? В каких случаях нет смысла покупать китайские принтеры? Стоит ли покупать технику напрямую на выставках в Китае? Своим мнением по этим и другим актуальным вопросам в эфире инстаграм канала @signbusiness поделился Роман Богомолов, руководитель компании 3t Group.

Какие инструменты для привлечения клиентов в магазиностроении работают

Реклама производственной компании. Маркетинг. Привлечение потока клиентов. Сезонные предложения. Праздничные акции. Стимулирование продаж. Скидки. Как часто звучат такие слова в голове каждого руководителя? И как часто мы рассчитываем на эти инструменты? Поговорим об этом и попытаемся разобраться на опыте компании ReSeM, работающей на рынке уже 15 лет. Всё же какие средства и каналы могут увеличить клиентский поток в b2b-сфере магазиностроения?

Опыт использования программы Bons Sens в управлении рекламным производством

Как усилить контроль за производственными процессами на предприятии? Как контролировать прибыль и издержки компании? Стоит ли дорабатывать программу под себя? О своем опыте внедрения программы Bon Sens рассказывает руководитель компании «ПМ-Дизайн» Артем Поляков.

Как производственная компания противостоит кризису и COVID-19

Что делать, когда объем традиционных заказов падает, и при этом действуют ограничительные меры? Своим опытом работы в условиях кризиса и пандемии поделился Павел Мизрахи, руководитель РПК ReSeM.