Публикации > Теория

Как должно быть составлено техническое задание?

14 Март 2018 | источник: НАРУЖКА +indoor №199 | тема: Теория

рейтинг 6

Продолжаем начатый в предыдущем номере цикл публикаций, основанных на опросах профессиональных участников индустрии визуальной рекламы. В прошлый раз мы говорили про качественную вывеску, и эксперты рассказали о важности составления правильного технического задания для корректного просчета стоимости вывески. Соответственно, теперь мы задали производителям вывесок следующие вопросы: «Как, на Ваш взгляд, должно быть составлено техническое задание в запросе клиента, чтобы Вы могли достаточно точно сделать необходимые расчеты? Из каких основных пунктов состоит грамотное техническое задание?»



Генеральный директор ООО "ИНФИНИТИ" Алексей Жбанов:

Составление технического задания - это базовый документ, который требует ответственного подхода не только со стороны изготовителя, но и заказчика. Наличие детального технического задания исключает недопонимания между сторонами, в связи с этим техническое задание необходимо составлять совместными усилиями. Прежде всего, необходимо получить четкую информацию от заказчика: размеры и тип конструкции, перечень материалов, дизайн-привязку (желательно в нескольких ракурсах) и технологическое описание, а также фото предполагаемого места монтажа.

Подготовка технического задания должна составляться по следующему алгоритму:
1. Заказчик должен определиться с внешними видом конструкции, типом подсветки, бюджетом;
2. Далее Заказчику необходимо предоставить исходные данные: векторные файлы, фото предполагаемого места монтажа, дизайн-привязку, примерные габаритные размеры конструкции. В случае отсутствия исходной информации она может быть подготовлена Изготовителем;
3. Следует понять, на какие параметры необходимо обратить особое внимание заказчика. Например, невозможность выполнения желаемой технологии в связи с особенностями вывески, наличие электропитания или ограничения потребляемой мощности, время проведения монтажных работ или соседство с другими вывесками;
4. Когда исполнитель получает все необходимые исходные данные от заказчика, он может приступить к непосредственной подготовке ТЗ. Изготовитель должен подробно описать материалы, из которых будет изготовлена рекламная конструкция, узлы крепления, тип светодиодной подсветки, а также потребляемую мощность. Необходимо указать поставщиков материалов, это поможет более детально провести анализ стоимости и качества используемых материалов.

Составление подробного технического задания позволяет заказчику обезопасить себя от некачественной продукции, особенно это касается тендерных расчетов. При участии в тендерах мы часто встречаем такие ситуации, когда заказчик не прописывает один из самых важных параметров (при оценке стоимости), например производителя светодиодов. В итоге получается очень серьезная разница по стоимости смет от участников тендера.

Наши многие клиенты пользуются кат-гайдом, который содержит перечень всех необходимых материалов, а также подробные инструкции, чертежи и технические требования, все возможные цветовые решения. Безусловно, кат-гайд полностью не может унифицировать работу производителя, но его наличие позволяет очень серьезно экономить время при подготовке ТЗ. Я считаю, что кат-гайд это обязательный элемент фирменного стиля, как логотип или фирменный цвет для любой сетевой компании. Он помогает правильно соблюдать стандарты стиля не только рекламным подрядчикам, но и может быть применим и в мерчандайзинге. Как следствие, кат-гайд позволяет значительно сократить количество ошибок, которые могут повлиять на продажи.



Исполнительный директор «ОПОРА ГРУПП» Дмитрий Зонов:

Каждая вывеска уникальна. Для качественного расчета стоимости важно ответить на ряд вопросов.

Во-первых, задачи, которые должна решать вывеска, это: привлечение клиентов - для этого подойдут крупный броский шрифт и яркая подсветка - либо обозначение своего магазина - элегантно и сдержанно. Многое зависит от места расположения, геометрии здания, соседних вывесок - для этого мы обязательно запрашиваем фото фасада, где клиент собирается размещать рекламную конструкцию. Важный пункт - это логотип или текст, который планируется размещать на вывеске. В случае его отсутствия наши дизайнеры разрабатывают индивидуальные варианты решения. Также необходимы размеры фасада и самой вывески. Наши менеджеры всегда созваниваются с клиентом для выяснения всех нюансов, которые он мог забыть при написании тз для расчета. Самое лучшее - встретиться с заказчиком на месте и все обсудить с ним лично. Выяснить, какие вывески ему нравятся, пройтись и посмотреть ближайшие для более точного понимания желаний клиента. Провести контрольные замеры. В таком случае результат всегда лучше и точнее, чем сухой расчет сметы по общему техническому заданию.



Руководитель проекта отдела по работе с клиентами РПК "Лазер Стиль" Евгений Николаев:

Заказчику зачастую сложно составить грамотное техническое задание, т.к. данное поручение нередко даётся не штатному специалисту по наружной рекламе, а тому, кого назначило руководство. Заказчик может не знать о требованиях государственных органов к вывескам, ограничениях по физическим размерам рекламных материалов, особенностям технологий и т.д.

Задача менеджера - помочь заказчику разобраться в ситуации и сформулировать техническое задание, чтобы затем подготовить для него коммерческое предложение. Главными составляющими в техническом задании являются: внешний вид изделия (эскиз-привязка), брендбук, презентация; габаритные размеры изделия; пожелания по используемым материалам; необходимость и условия проведения монтажных работ/доставки. Близким к идеальному примеру ТЗ является предоставление заказчиком брендбука, хотя иногда и в них есть разночтения и несостыковки. Помогает разобраться с техническим заданием приведение заказчиком примера других аналогичных изделий (работ), т.е. которые ему нравятся внешне и технологически.



Директор рекламной группы «Продвижение» (г. Барнаул.) Сергей Белоусов:

Если заказчик без «рекламных знаний», то самостоятельно он не сформулирует подробное техзадание. В таком случае оно сводится к запросу на уровне «хочу вывеску, вот примерно такую... примерно такого цвета, такой формы». Тогда техническое задание составляет менеджер, задавая наводящие вопросы заказчику; «Где будет смонтирована вывеска? На какой высоте? Из чего построено здание? Какая необходима вывеска, с объемными элементами, световая, не световая? Каков бюджет?» и др. Исходя из обозначенного заказчиком бюджета, можно гораздо быстрее и точнее предложить конструктивное решение по вывеске.
Когда со стороны заказчика работают маркетологи, техзадание формулируется более подробно. Совсем просто, если заказчик сетевой и имеет действующий брендбук.
Качественное техзадание должно содержать следующую информацию:
– Фото здания, на котором планируется расположить рекламную конструкцию (если необходима спецтехника — фото подъездных путей).
– Описание типа рекламной конструкции (буквы, короб, световая, несветовая и т.д.).
– Фирменный стиль, цвета, исходники и рабочие файлы (если есть).
– Примерный бюджет, который заказчик готов потратить на рекламную конструкцию.
– Предполагаемый срок службы рекламной конструкции.
– Сфера деятельности компании, её УТП.



Руководитель проектов 3D-Logo Виталий Безумов:

Независимо от того, рассчитываем ли мы стандартные или пенопластовые буквы, объемные фигуры из стеклопластика или витринные декорации, основными параметрами для расчёта будут:
1. Размеры,
2. Тип конструкции – уличная или внутренняя,
3. Наличие или отсутствие подсветки,
4. Визуализация или макет, если у клиента он уже в наличии или есть чёткое представление о внешнем виде.

На основании этих пунктов можно сделать примерный расчёт стоимости для клиента. Все остальные параметры уже будут дополнять базовый расчёт и его конкретизировать. В каждом рекламном продукте набор дополнительных вопросов индивидуальный.

1171 просмотр.



А что Вы думаете по этой теме?

Оставьте свой комментарий

Пока комментариев нет


	
	
	


Листовые пластики для световых вывесок: дилеммы выбора

рейтинг: 1

13 Май 2019 | источник: НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №124 | тема: Теория

Наиболее важные свойства и характеристики светопропускающих полимеров, определяющие их ценность в качестве материалов для лицевых поверхностей объемных букв с внутренней подсветкой и световых коробов

Что важно помнить при работе с акрилом и поликарбонатом

рейтинг: 1

13 Май 2019 | источник: НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №124 | тема: Теория

Нюансы применения листов ПММА и ПК в производстве вывесок и других средств визуальной рекламы

Методы обработки композитных панелей

рейтинг: 3

12 Апрель 2019 | источник: НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №123 | тема: Теория

Проверенные на практике советы и рекомендации по использованию АКП в производстве средств визуальной рекламы

О потерях на пути к победе в наружной рекламе и не только...

рейтинг: 4

17 Сентябрь 2018 | источник: НАРУЖКА (для заказчиков) №205 | тема: Теория

В современном рекламном мире наблюдается настоящая цифровая лихорадка. Все увлечены таргетингом, аналитикой, большими данными и прочими «искусственными интеллектами». Всё меньшее значение уделяется творческой составляющей содержания рекламных сообщений, доносящихся до потребителей по современным каналам коммуникаций. Слово «креатив» нынче не в тренде. И специалисты рекламного мира, похоже, начинают переставать интересоваться различными приемами и правилами, которые делают рекламу интереснее, а, значит, и эффективнее. Одним из хранителей и распространителей креативных идей в рекламе является Алексей Иванов, автор нескольких бестселлеров на данную тему, директор креативного агентства «МастерУм». Этой статьей мы открываем цикл публикаций, в которых Алексей поделится с читателями журнала «НАРУЖКА» некоторыми идеями и приемами, которые повышают эффективность визуальной рекламы.      

Семь причин присмотреться к возможностям современных фрезерно-гравировальных станков

рейтинг: 2

07 Февраль 2019 | источник: НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №121 | тема: Теория

Особенности оборудования наших дней заставляют по-новому взглянуть на приобретенные в 2000-х годах машины и задуматься о выборе нового комплекса с ЧПУ для производства вывесок и других видов рекламной продукции.

Оборудование для планшетной резки: нюансы выбора. Системы приводки

рейтинг: 2

11 Июль 2018 | источник: НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №115 | тема: Теория

Практический взгляд на производительность, скорость и точность современных режущих плоттеров. (Продолжение. Начало — в № 110 журнала «НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы» за февраль 2018 г.)

Телескоп, микроскоп и другие инструменты рекламиста

рейтинг: 1

17 Декабрь 2018 | источник: НАРУЖКА (для заказчиков) №208 | тема: Теория

Хотите увидеть то, чего девять человек из десяти никогда не увидят? Это вполне реально и не так уж сложно. Есть превосходный прием. Он называется «Смена точки зрения».