Отраслевой журнал

НАРУЖКА. Издание для производителей рекламы №153, август 2023
Технологии производства визуальной рекламы
Главный отраслевой портал

Одно окно для бизнеса РПК с EXOFT

Одно окно для бизнеса РПК с EXOFT

Переходим на новый уровень. «Гараж» нашей отрасли должен превратиться в системное производство с удобными и понятными инструментами для управления бизнесом. Системный подход превращает ремесленника в предпринимателя, а нескончаемый поток кассовых разрывов исчезает.

Зачем?

Когда мы общаемся с предпринимателями и задаем вопросы про управленческий учет, про используемые в нем показатели, про сбор отчетов cash flow или pl, то в большинстве случаев даже в 2023 году слышим один и тот же ответ: “А что это такое?”.

В нашем сегменте очень много креативных “рукастых” производственников и очень мало предпринимателей, которые строят бизнес-модели и внедряют правильный менеджмент. 

Идея нашего решения звучит просто - набор инструментов для рекламной компании, позволяющий комплексно решать следующие бизнес-задачи:

1. Управление производством
2. Управление взаимоотношениями с клиентами
3. Маркетинг
4. Управленческая отчетность

Рисунок 2. Акт сверки взаимных расчетов

Почему 1С-Битрикс, а не собственное ПО

Внутри Битрикс24 уже есть достаточно функций, чтобы вести качественно любой бизнес, а с помощью кастомных решений систему можно улучшить для выполнения задач любой сложности, поэтому нам как разработчику нет смысла разрабатывать с нуля интерфейс и большинство нужных функций, которые прекрасно реализованы командой Битрикс24. 

Несомненным плюсом является то, что большое количество предпринимателей в какой-то мере знакомы с данным сервисом. Наше решение может интегрироваться в облачные версии посредством REST API или напрямую при использовании коробочной версии продукта. Мы разрабатываем дополнительные функции, которые гармонично встраиваются в интерфейс CRM Битрикс24.

Необходимо отметить, что главный вендор продукта - это Российская компания и поэтому мы снижаем риски, связанные с внешними факторами, например санкциями.

Рисунок 3. Справочник технологических карт

Сколько внедрять?

Внедрение любой системы учета это долго, дорого и больно. Приходится очень быстро учиться, адаптироваться и меняться. Изменения в свою очередь болезненны для персонала, и много компаний на этапе внедрения отказываются от заявленных планов из-за саботажа сотрудников. 

Предприниматель, который планирует внедрение системы учета, должен учитывать финансовые и временные риски, особенно если в компании никогда не было опыта работы с системами учета, например, 1С или другие.

Мы обычно рекомендуем начинать с самого главного - продажи системы своей команде. Персоналу необходимо понимать, для чего происходит внедрение, какие показатели планируется отслеживать и какие новые регламенты появятся в организации. Инструменты, которые будут внедряться, должны быть полезны, в первую очередь, сотрудникам, которые будут с ними работать.

Рисунок 4. Выписка банка

Сколько стоит?

В нашем прайс-листе есть готовые решения и услуги по внедрению и кастомизации продукта под цели заказчика. Расчет стоимости внедрения зависит от нескольких факторов:

1. Опыт команды со стороны клиента
Это самый важный показатель на наш взгляд. Например, если команда со стороны заказчика никогда не работала с системами учета, то в такое внедрение будут закладываться работы, направленные на повышение компетенций сотрудников.

2. Сложность технического задания. 
Этот показатель касается компаний, которые планируют изменить программу под свои бизнес-процессы. В некоторых случаях только разработка технического задания может достигать до 100 часов работы специалиста со стороны интегратора. 

3. Количество функционала (набор решений). 
Функционал разный по своему объему и по сроку внедрения. Готовые решения стоят гораздо дешевле доработок по техническому заданию.

Рисунок 5. Калькулятор стоимости заказа

Основной функционал

Комплексное решение делится на несколько блоков, внутри которых есть дополнительные функции к Битрикс24.

1. СRM
1.1. Автоматизированные воронки лидов
1.2. Автоматизированные воронки сделок
1.3. Генераторы сложных печатных форм

2. ERP
2.1. Калькуляции
2.2. Калькулятор технологических карт
2.3. Технологические карты
2.4. Заказ на производство
2.5. Расчет сдельной оплаты труда
2.6. Производственный план

3. HR
3.1. Воронка найма
3.2. Адаптация персонала
3.3. Внедрение регламентов
3.4. База знаний

4. Маркетинг
4.1. Бонусная программа
4.2. Личный кабинет для сайта
4.3. Выгрузка товаров и технологических карт на сайт
4.4. Выгрузка портфолио на сайт
4.5. Калькулятор изделий на сайт

5. Для первичной бухгалтерии
5.1. Выписка банка
5.2. Реализации
5.3. Автоматизированные счета
5.4. Акты сверок взаиморасчетов

6. Управленческая отчетность
6.1. Отчет Cash Flow
6.2. Отчет Profit and Loss
6.3. Платежный календарь
6.4. Выгрузка данных

Рисунок 6. База знаний

По вопросам обращайтесь в телеграм к Олегу Петрушину

Количество просмотров: 462

База знаний

Другие публикации раздела

Смотреть все публикации

Сколько стоит бесплатная реклама?

11 августа 2023 Развитие бизнеса
В современном цифровом мире появилось множество инструментов, позволяющих доносить информацию о продукте или услуге без бюджета. Многие предприниматели используют эту возможность, забывая о настоящей цели правильного маркетинга, не выстраивая коммуникации с клиентом должным образом. Об этом и не только мы поговорили с Алексеем Ивановым, автором книги «Бесплатная реклама: результат без бюджета».

Как бизнесу из сферы рекламы вырасти Х2 в обороте

11 августа 2023 Развитие бизнеса
Аренда удаленного руководителя отдела продаж приносит результат в разы лучше, чем внутреннее управление на местах.

REKDOC. Согласование наружной рекламы: без ошибок и в пять раз быстрее!

Мало сделать хорошую наружную рекламу, важно же еще ее согласовать! А с этим иногда бывают проблемы: не все компании берут на себя вопрос согласования, в формах иногда трудно разобраться (от региона к региону они могут существенно различаться), из-за технических ошибок можно получить отказ, и вообще это долго и муторно. Но выход есть — появился удобный софт, который помогает легко сформировать документы, существенно сэкономить время, а главное — ваши деньги.

Комплексный подход в маркетинге более эффективен

О том, что в любом бизнесе стоит делать ставку на комплексный подход в маркетинге, сегодня мало кто сомневается.  А как на этом фронте обстоят дела у представителей индустрии производства рекламы? Возникает ли ситуация, когда «сапожник без сапог»?
Почему не стоит забывать о старом добром оффлайн-формате, в чем плюс бизнес-экскурсий и сколько «касаний» нужно сделать при работе с аудиторией? Разберем вместе с Татьяной Чертковой, руководителем «РЕКЛАМА59», одной из успешных РПК в уральском регионе.

Рекомендации для развития рекламного бизнеса