ЧЕМ REKDOC ПОМОЖЕТ ВАШЕМУ БИЗНЕСУ?
Главное преимущество REKDOC — это возможность быстрого формирования заявлений для подачи на регистрацию. Достаточно знать ИНН, адрес размещения, габариты конструкции, иметь эскизный проект и фото. После загрузки данных наша система сделает заявление самостоятельно. В итоге система сформирует готовое заявление в pdf c разбивкой для подачи на госуслугах или для распечатки в случае очного формата подачи документов. Для того, чтобы сформировать заявление, не надо иметь навыков работы в таких специальных программах, как Photoshop или Coreldraw.
Нужна доверенность? Ее можно сформировать прямо в REKDOC, а если потребуется использовать её отдельно, выгрузить документ будет легко. Кроме того, менеджеры проектов оценят возможность добавить необходимое количество подписантов, чтобы использовать их как в текущей доверенности, так и добавить в другие всего парой кликов.
Внутри системы есть раздел работы с черновиками. Если вы регистрируете вывески для сетевой компании, эта возможность упростит процесс.
Практика показывает, что составить заявление удается в 5 раз быстрее!
За время своей работы мы согласовали 35700 рекламных конструкций, и изначально создавали автоматизированную систему REKDOC для своих сотрудников. Поэтому мы смело можем говорить об эффективности её работы и качестве техподдержки — всё проверено на собственном опыте.
Пользователям будет очень удобно работать в REKDOC: понятный интерфейс и подсказки сделают каждый этап простым даже для тех, кто никогда раньше не занимался формированием и подачей документов на согласование.
Всего 11 шагов — и документ сформирован!
Минимизация ошибок сокращает время и трудозатраты, повышая при этом качество документов в разы. Больше не нужно переключаться с творческих задач на формальные, а значит, и вовлеченность сотрудников кратно увеличится.
Руководителям будет удобно отследить изменения и провести аналитику с REKDOC: вы увидите все необходимые цифры — от ТОП-10 самых эффективных сотрудников до количества поданных заявлений в течение месяца и в выбранном вами периоде.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Регистрация
Для того чтобы начать использовать REKDOC, необходимо зарегистрироваться на сайте компании-разработчика и пройти процедуру авторизации пользователя. После этого пользователь может начинать заполнять заявления с помощью специального интерфейса. Система автоматически проверяет правильность заполнения данных и предлагает исправление ошибок.
Удобный интерфейс
Понятный интерфейс сопроводит вас по всем этапам формирования заявления, подсказки справа и внутренняя индикация полей значительно упрощают процесс заполнения заявления. Есть автозаполняемые поля, где данные подтягиваются автоматически. Например, если ввести ИНН компании, то автоматически подгружается информация о фирме. А интерактивная карта сделает процесс выбора места размещения вывески более наглядным.
Все размеры полей, размеры шрифтов, центровки и номера приложений соответствуют актуальным документам, предоставляемым государственными комитетами, и внутренним регламентам.
Надежность
Одним из преимуществ можно назвать наличие базы данных по всем проводимым операциям (заявления, черновики, подписанты, доверенности). Но о безопасности беспокоиться не придется — система обеспечивает высокую степень защиты персональных данных пользователей: все данные хранятся в зашифрованном виде, что гарантирует их конфиденциальность.
При создании заявлений от одного юридического лица по одному адресу или с типовой конструкцией, а также при повторном формировании необходимые данные (доверенности, подписи, подписанты, актуальные даты создания, адреса, карты) уже будут находиться в проекте. Вам останется только добавить фотографии, монтажи и эскизный проект для завершения формирования заявления. И это ещё один путь экономии времени на рутинные задачи, а также минимизация ошибок по невнимательности.
Освоить интерфейс будет нетрудно — справится даже новичок, так как специальные знания в области рекламы и дизайна для продуктивной работы в программе вам не потребуются.
В целом, использование системы автоматического формирования заявлений для подачи в государственные органы на согласование является оптимальным решением для тех, кто хочет сэкономить время и получить необходимые разрешения быстрее.
Если вы хотите попробовать REKDOC, заходите на сайт rekprof.ru и оформите удобный вариант подписки.
Выбирайте оптимальный для себя тариф и экономьте время и деньги на согласовании документов!
